學(xué)校召開辦公用品等物品采購(gòu)及出入庫(kù)管理機(jī)制優(yōu)化論證會(huì)

?為深入貫徹“過緊日子”要求，著力提升辦公用品等物品管理的規(guī)范化、精細(xì)化與高效化水平，12月31日上午，后勤管理處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)檢監(jiān)察室等職能部門負(fù)責(zé)人以及各學(xué)院辦公用品管理員，在圖書館研討室召開“學(xué)校辦公用品等物品采購(gòu)及出入庫(kù)管理機(jī)制優(yōu)化三性論證會(huì)”。會(huì)議聚焦管理機(jī)制的系統(tǒng)性革新，旨在通過優(yōu)化流程、明晰權(quán)責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)管，構(gòu)建適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求的新型管理模式。

?論證會(huì)圍繞以下兩點(diǎn)進(jìn)行深入研討：一是優(yōu)化集中采購(gòu)辦公用品管理，二是各學(xué)院（部）、部門自行采購(gòu)物品的出入庫(kù)管理歸屬。與會(huì)人員就此展開了充分討論。?

?會(huì)議形成以下結(jié)論：對(duì)于學(xué)校集中采購(gòu)的辦公用品，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序?qū)嵤?，由后勤管理處?fù)責(zé)統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。貨品到達(dá)后，由后勤管理處協(xié)同使用部門（學(xué)院）共同驗(yàn)收，并辦理統(tǒng)一入庫(kù)、出庫(kù)及發(fā)放手續(xù)，以保障質(zhì)量、控制成本、規(guī)范流程；對(duì)于各學(xué)院（部）、各部門因教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、技能競(jìng)賽、社會(huì)培訓(xùn)、學(xué)生活動(dòng)等項(xiàng)目自行采購(gòu)的耗材類物品，由各學(xué)院（部）、各部門按照學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施內(nèi)部管理，出入庫(kù)辦理也在部門內(nèi)完成，不再由后勤管理處辦理，從而實(shí)現(xiàn)管理重心的合理轉(zhuǎn)移與效率提升。

?會(huì)上，各學(xué)院辦公用品管理員立足一線工作實(shí)際，踴躍發(fā)言，積極建言獻(xiàn)策，對(duì)提出的優(yōu)化思路表示了廣泛認(rèn)同。大家一致認(rèn)為，此次優(yōu)化改革方向明確、舉措務(wù)實(shí)，有助于厘清管理權(quán)責(zé)邊界，縮短管理鏈條，提高響應(yīng)效率，同時(shí)強(qiáng)化了各學(xué)院（部）、部門的主體責(zé)任和成本意識(shí)，為構(gòu)建“權(quán)責(zé)清晰、流程高效、監(jiān)管有力”的辦公用品及物品出入庫(kù)管理新機(jī)制奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

?